به عنوان نرمافزار ویژه دبیرخانه مدرن می باشد که به ادارات در حالت وظایف دبیرخانه سرمایه میکند. این نرمافزار ویژگیها گوناگون را در اختیار می گذارد تا فرآیندها موثر و آسان شوند.
- برخی از امکانات این نرمافزار موجود است:
- مدیریت پرونده ها
- انجام گزارش
- سیستم
- برقراری ارتباط با اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای تنظیم اسناد و مدارک حیاتی یک شرکت است. این سامانه قابلیت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله ذخیره و دسترسی سریع به اسناد، جستجو آسان بر اساس کلمات کلیدی، و ذخیره سازی الزامات . با استفاده از این برنامه , کاربران می توانند به مرتب سازی اسناد خود بپردازند و محتوا را به سادگی مشاهده کنند.
هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه
عملیات دبیرخانه، اغلب حساس هستند و استناد توجه خاصی باشند. با اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینهی ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش راندمان و طراوات/ ارتقای کیفیت/uality پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای کوچک سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای/به اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
رابطه بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل اساسی بین دبیرخانه و بایگانی، ارائه اطلاعات قابل دسترس را امکانساپذیر می کند. این حلقه {بااز طریق| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و 효율적، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که more info اسناد مجزا با آسانی قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعات بایگانی شده، به صورت واضح, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و آسان| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای تسهیل کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار دیجیتال دبیرخانه
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک نرم افزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و شرکتها کمک میکند تا کارهای خود را آسان تر انجام دهند. این ابزار به صورت اتوماتیک کارها مانند فرستادن پیام ، تقویم و فایلهای سازمان را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و مراقبت زمان از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.